第一、復印機出租的機子擺放維護需要注意哪些方面：
A、不管你是買來或租賃復印機的擺放地點：選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，必要時還應安裝排風扇或通氣道，因為復印機（重慶復印機租賃）會產生微量臭氧。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。
B、復印機不用時最好處于節能狀態：復印完成后應把復印機關掉，省電，但經常開關機，對機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用復印機的自動節能功能，不僅可以使再次復印時的預熱時間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次復印間隔不超過30分鐘時，還是使用復印機節能功能為佳。
C、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
D、在出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器外殼變得過熱；B、機器部分被損傷；C、機器里發出異響；D、復印機（重慶復印機租賃）被雨淋或機器內部進水。
E、使用穩定的交流電：電壓過高或過低會造成復印機不能正常使用，并且其它設備不要與復印機在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關機后再拔電源線。 而且電源的額定值應選擇200V～240V，50Hz，8A以上。
F、建議在需要使用機子時，提前開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥，以及細心愛護辦公設備，如：勿在機器上放重物，勿讓回形針、別針等金屬件掉入機內，勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。而且要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
第二、使用復印機的過程中需要注意哪些方面
A、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。如果復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵，此時，您需要對復印機進行專業的清潔。
B、因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間（一兩個小時）就到戶外透透氣休息片刻。并且每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。而且常常接觸人員在飲食上宜多補充蛋白質、維生素和磷脂類食品，以增加抗輻射能力。只要注意這兩方面的內容，我們就可以有效的健康的工作。
C、做好上面的后，咱們選擇好的復印紙機墨粉等復印機使用材料。
D、為了有效減少復印機的卡紙故障率，應選用中性復印紙，避免復印紙受潮，將紙左右上下并列對齊，復印紙裝匣時，一定要放平，且紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。如果出現卡紙故障時，一般復印機在面板上都有卡紙部位指示燈，在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，不可強行拉扯，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。
